계약서, 이제 고객 휴대폰으로 보내고 받습니다
계약서를 출력해 들고 가고, 서명받아 스캔하고, 원본을 우편으로 주고받던 일이 문자 한 통으로 끝납니다. 고객은 받은 링크에서 본인인증을 하고 계약서를 읽은 뒤 휴대폰에서 바로 서명합니다. 서명이 끝난 계약서는 바로 계약에 붙어 보관됩니다.
무엇이 좋아졌나
📱고객은 휴대폰 하나로
문자 링크 → 본인인증 → 계약서 확인 → 서명. 앱을 깔 필요도, 회원가입도 없습니다.
📄쓰던 계약서 양식 그대로
지금 쓰는 계약서 PDF 를 올리면 고객·상품·금액이 제자리에 채워집니다. 출금 동의서·인수확인서와 견적서·청구서 같은 표준 문서도 준비돼 있습니다.
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🛡나중에도 믿을 수 있게
서명 완료본에 시점 확인(타임스탬프)을 찍고, 본인 확인·열람 일시·접속 기록을 감사추적 인증서로 남깁니다. 법인 고객은 공동인증서 서명도 됩니다.
이렇게 씁니다
- 계약관리에서 계약을 열고 전자계약서를 문자나 메일로 보냅니다.
- 고객이 휴대폰에서 본인인증 후 계약서를 확인하고 서명합니다.
- 서명이 끝나면 완료본이 계약에 자동으로 붙어 보관됩니다.